změna správce SVJ

Změna správce SVJ znamená vypovědět stávající smlouvu, nechat rozhodnout shromáždění vlastníků a převzít od dosavadního správce účetnictví, evidenci vlastníků, revizní zprávy a smlouvy s dodavateli. Většinu kroků zvládneme za vás — výbor rozhoduje, papírování a komunikaci s předchozím správcem si vezmeme na starost my.

Jak přechod probíhá krok za krokem

  1. 1

    Nezávazně si projdeme, co dům řeší

    Řeknete nám, kolik má dům jednotek, co vám na dnešní správě vadí a co od nové čekáte. Podle toho navrhneme rozsah služeb a spočítáme cenu. Nic tím zatím nepodepisujete.

  2. 2

    Zkontrolujeme stávající smlouvu

    Podíváme se na výpovědní lhůtu a podmínky ukončení. Ty se u správcovských smluv liší a právě ony určují, odkdy může nová správa reálně začít.

  3. 3

    Rozhodne shromáždění vlastníků

    Změna správce patří shromáždění. Pomůžeme s přípravou podkladů i samotného jednání, aby vlastníci měli dost informací k rozhodnutí.

  4. 4

    Podáme výpověď a převezmeme agendu

    Pomůžeme s výpovědí smlouvy a vyžádáme si od dosavadního správce dokumentaci: účetnictví, evidenci vlastníků, revizní zprávy, smlouvy s dodavateli a stav fondu oprav.

  5. 5

    Zkontrolujeme, co jsme dostali

    Předávané podklady projdeme a porovnáme se skutečností. Zrovna tady se nejčastěji ukáže, že něco chybí — chybějící revize nebo nesrovnalosti v účetnictví je lepší najít hned.

  6. 6

    Nastartujeme správu a otevřeme portál

    Dům založíme do online portálu, nastavíme předpisy záloh a otevřeme přístupy výboru i vlastníkům. Od té chvíle vidíte, co je hotové a co se řeší.

Co si od starého správce vyžádat

Účetnictví včetně počátečních stavů a stavu fondu oprav
Evidence vlastníků jednotek a jejich podílů
Revizní zprávy technických zařízení a požárních kontrol
Smlouvy s dodavateli energií, úklidu a dalších služeb
Zápisy ze shromáždění a rozhodnutí výboru
Stanovy společenství a jejich případné změny
Pojistná smlouva domu a historie pojistných událostí
Podklady k případným úvěrům a jejich splácení

Na co se výbory před změnou ptají

Vypadne nám během přechodu správa domu?

Nemá proč. Termín převzetí navazuje na konec výpovědní lhůty a agendu přebíráme postupně už předtím. Energie, úklid ani havarijní služba se nepřerušují — smlouvy s dodavateli běží dál.

Co když nám starý správce nepředá všechno?

Stává se to. Proto předávané podklady kontrolujeme a rozdíly sepíšeme. Většina věcí se doplní běžnou komunikací, u zbytku poradíme, jak je vymáhat nebo jak je nahradit.

Musí to schválit shromáždění?

Ano, změna správce patří do působnosti shromáždění vlastníků. Pomůžeme s přípravou podkladů i vedením jednání, aby rozhodnutí proběhlo bez zbytečných odkladů.

Kolik nás přechod bude stát?

Samotné převzetí agendy neúčtujeme zvlášť — platíte až běžnou správu podle ceníku, tedy od 140 Kč za jednotku a měsíc. Nejsme plátci DPH, cena je konečná.

Zvažujete změnu správce?

Projdeme s vámi stávající smlouvu i to, co dům potřebuje. Nezávazně a bez tlaku.